*以下教學是採用桌面版windows作業系統為主,若使用其他行動裝置進行啟用,請依教學程序自行應用變通。
** 依照 Google 於 2021年2月17日於網誌所公布之最新儲存空間政策。於2022年7月起,原無上限儲存空間改為各大學僅提供 100 TB 的免費集區儲存空間,供所有使用者分配使用。
***111年11月公告,成大在校學生Google Workspace 帳號空間縮減至15GB,詳情請參閱公告。
Step 1. 打開瀏覽器,並確認目前是否有登入任何 google 帳號,若有請先行登出。
點選此連結 https://myaccount.google.com/ ,若顯示類似以下畫面,請先執行帳號「登出」。
Step 2. 見到下圖登入畫面,代表瀏覽器目前已登出 Google 帳號。
請點選此連結,http://i.ncku.edu.tw 連線至「成功入口」,準備進行 Google Workspace 帳號啟用。
Step 3. 點選 http://i.ncku.edu.tw 輸入成功入口帳號/密碼,以登入「成功入口」。
*若第一次登入「成功入口」,請先依成功入口第一次登入程序,完成「密碼變更」與「第二信箱 」驗證程序,才能啟用 Google Workspace 帳戶。
Step 4. 登入成功入口後,點選 「Google Workspace」圖示。
Step 5. 閱讀,同意後勾選"已閱讀並同意「國立成功大學G Suite for Education 服務使用同意書」",並點選「同意並送出」。
Step 6. 與 Google Workspace 系統連線建立帳號,請耐心等待~~ 成功後會顯示如下圖畫面 ( 畫面中有您的"登入帳號"與"第一次登入密碼" )
*若無下圖畫面出現,表示系統忙線中,請稍後再嘗試帳號建立。
**若出現下圖畫面,但卻無紅字密碼顯示,關閉瀏覽器重新登入成功入口,並點選「Google Workspace」圖示。
Step 7. 瀏覽器開新頁面,並點選此連結 https://myaccount.google.com/ ,會出現類似以下登入畫面。
( 若無帳號登入畫面出現,請先參考 Step 1點選「登出」後,再繼續以下動作。 )
點選「使用其他帳戶」,以輸入新的 Google Workspace 帳號。
Step 8. 輸入新的 Google Workspace 帳號 ( e.g. c24076998@gs.ncku.edu.tw )
Step 9. 輸入新的 Google Workspace 帳號的預設密碼,請參考 Step 6 畫面中的密碼提示。
Step 10. 若接受 Google 的使用條款,請點選「接受」。
Step 11. 第一次登入,Google 強制變更一組新密碼。
*此處變更之新密碼是儲存於Google伺服器,本校無法得知密碼,為資安考量建議不要跟成功入口相同。
Step 12. 點選「更新」以設定「備援手機號碼」&「備援電子郵件」。
*建議 2項備援資訊最少要設定其中一項,以便未來在帳號被盜用 or 密碼遺失....等特殊狀況中,可以順利救回帳戶。
** 亦可另行參考備援資訊設定教學
Step 13. 恭喜您 !!! 成功大學 Google Workspace 帳號已建立完成。
*此帳號畢業後可保留繼續使用,惟總儲存空間將降為5GB,建議學生在校期間,以此帳號作為主要聯絡帳號 。