GWS 空間異動方案說明專區

成功大學 Google Workspace (舊名: G Suite) 第二波空間異動政策說明

公告：成功大學 Google Workspace (舊名: G Suite) 空間異動政策說明。

announcement： NCKU Google Workspace (Former name: G Suite) Space Policy Changes

說明：

一、Google Workspace原為免費空間，但自111年7月1日起僅提供100TB免費空間。

二、為因應Google調降空間帶來的影響，本中心已於110年12月底公告第一波帳號空間調降方案，全系統單一帳號空間降為100GB。

三、由於學校總使用量仍遠超過免費標準，即日起實施第二波帳號空間調降方案，規定如下：

•  教職員提供每帳號 100GB 空間。

•  學生提供每帳號 15GB 空間。

•  校友提供每帳號 5GB 空間。(建議利用轉信功能，將收信轉至私人常用信箱)

四、目前單一帳號使用空間超過上述第三點規定者，將於112年3月1日起對帳號進行停權，後續若無處理，將進行帳號移除。建議空間用量超過者，提早進行資料搬移。

五、Google Drive(雲端硬碟)中之「共用雲端硬碟」功能將於112年3月1日關閉，有使用該功能分享資料者，請盡早將資料移回「我的雲端硬碟」，再改用「共用」進行分享。

影響範圍與建議：

 【 校內教職員 】

1. 單一帳號空間，與第一波空間調降方案相同，維持 100GB。
   若目前仍有超過 100GB 的使用量，請於112/3/1 前縮減到 100GB以下，以免因違反上述公告第四點，面臨被帳號停權之問題。
   
   

2. 單一帳號空間，若使用量未超過 100GB 者。
   請參考上述公告第五點，確認你是否有使用 Google Drive 中的 【共用雲端硬碟】功能。
   若有使用，請於 112/3/1前將【共用雲端硬碟】中的資料搬移回【個人雲端硬碟】中，以避免該功能關閉後，資料遺失的問題。
   
   

 【 校內學生 】

1. 單一帳號空間，調降方案為 15GB，請目前有超過 15GB 的使用量者，於 112/3/1 前縮減到 15GB 以下，以免因違反上述公告第四點，面臨被帳號停權之問題。
   
   

2. 單一帳號空間，若使用量未超過 15GB 者。
   請參考上述公告第五點，確認你是否有使用 Google Drive 中的 【共用雲端硬碟】功能。
   若有使用，請於 112/3/1前將【共用雲端硬碟】中的資料搬移回【個人雲端硬碟】中，以避免該功能關閉後，資料遺失的問題。
   
   

【 畢業校友 】

• 對於長期支持本校雲端服務的校友，很遺憾地要向各位宣布新的空間調降方案，因校友帳號眾多，在不刪除校友帳號，讓校友維持一個舊有聯繫管道前提下，統一調降單一帳號使用空間，唯目前不得不之辦法，在此敬請見諒。(緩解、替代方案，請參考下文說明)
  
  

1. 單一帳號空間，調降方案為 5GB，請目前有超過 5GB 的使用量者，於 112/3/1 前縮減到 5GB 以下，以免因違反上述公告第四點，面臨被帳號停權之問題。
   
   

2. 單一帳號空間，若使用量未超過 5GB 者。
   請參考上述公告第五點，確認你是否有使用 Google Drive 中的 【共用雲端硬碟】功能。
   若有使用，請於 112/3/1前將【共用雲端硬碟】中的資料搬移回【個人雲端硬碟】中，以避免該功能關閉後，資料遺失的問題。
   
   

3. 若有大檔案備份、搬移需求，請參考下文說明。
   因空間較小，建議 gmail 利用轉信功能，將收信轉至私人常用信箱