如何用 Gmail 統一控管
校內信箱?
Ans：
[ 學生 ]
因為學校先前配發之 ***@mail.ncku.edu.tw 畢業後會收回，因此建議將 Google Workspace 帳號( 畢業後會保留不刪除 )作為在校期間主要對外聯絡帳號，建議參考以下教學，將 Gmail 設定成可收發校內郵件信箱，平日使用只需登入 Gmail，但學校重要通知一封不漏。
[ 教職員 ]
本校之前配發之PISA帳號，總容量為10G，目前有部分教職員反映無法容納日常作業信件，因 Google Workspace 之 Gmail 有100G，建議可參考以下教學，利用 Gmail 統一控管校內PISA帳號，平日使用只需登入 Gmail，但校內個人郵件一封不漏。
*** Google 已公布2022年7月起不再提供無限空間，因此本中心不再建議將校內信件收到 Google Workspace 空間。
要利用 Gmail 統一控管校內郵件 ***@mail.ncku.edu.tw，需區分為「收信、寄信」兩部分設定。
[ 學生 ]
(不建議) 收信：收取校內信箱設定：請參考此連結。
寄信：推薦以「 學號@gs.ncku.edu.tw 」作為未來主要通聯郵件帳號，到此即已完成，不需要繼續以下設定。
[ 教職員 ]
(不建議) 收信：收取校內信箱設定：請參考此連結。
寄信：利用校內PISA帳號( ***@mail.ncku.edu.tw )寄信，請參考以下教學。
109/6 本校已完成郵件網域整合，建議未來使用本校所提供之郵件帳號，可使用 ***@NCKU.edu.tw，暨簡化郵件地址長度又可凸顯NCKU識別性。
Step 1. 請先點選連結( http://mail.gs.ncku.edu.tw )連至 Gmail，輸入帳號 / 密碼。
Step 2. 點選右上方「設定」，「查看所有設定」。
Step 3. 點選「帳戶和匯入」頁籤後， 若顯示畫面，未類似下圖，有兩個寄送郵件名稱，建議先執行「Gmail 寄件人別名設定?」後再接續 Step 4.
Step 4. 點選「帳戶和匯入」頁籤後，再點選「新增另一個電子郵件地址」
Step 6. 依下圖，分別輸入相關資訊。
SMTP伺服器：mail.ncku.edu.tw
通訊埠 ：25
使用者名稱：[ 學生 ] 學號、[ 教職員 ] PISA帳號
密碼：請自行輸入
勾選「采用TLS的加密連線(建議使用)」。
點選「新增帳戶」後，Gmail 會寄一封驗證確認信到你所設定的學校信箱帳號。
Step 7. 請連回學校配發的郵件信箱，找尋 Gmail 寄來的驗證確認信，找出信中內含的確認碼。
Step 8. 將收到的確認碼輸入至 Gmail 空白欄位中，並點選驗證。。
Step 9. 驗證通過後會顯示如下圖，看到剛剛設定的帳號已經正確顯示於 Gmail中。
若使用者未來想以 「個人帳號@gs.ncku.edu.tw 」作為通聯的主要寄件人帳號，則到此已完成所有教學，不需繼續進行後續步驟。
若使用者未來想以 「個人帳號@mail.ncku.edu.tw 」作為通聯的主要寄件人帳號，則可點選畫面中「設為預設值 」，並繼續完成後續步驟。
Step 10. 點選後會將別名設為回覆信件時的預設帳號。
Step 11. 點選 Gmail 畫面之左上方 「撰寫電子郵件」。
Step 12. 可以看到寫信時，預設之寄件人已經為我們 Step 9. 所設之校內郵件帳號。
若有其他臨時需求，也可下拉選單，更改為其他帳號寄出。
