如何用 Gmail 統一控管

校內信箱?

Ans:

[ 學生 ]

因為學校先前配發之 ***@mail.ncku.edu.tw 畢業後會收回,因此建議將 G Suite ( 畢業後會保留不刪除 )作為在校期間主要對外聯絡帳號,建議參考以下教學,將 Gmail 設定成可收發校內郵件信箱,平日使用只需登入 Gmail,但學校重要通知一封不漏。


[ 教職員 ]

本校之前配發之PISA帳號,總容量為10G,目前有部分教職員反映無法容納日常作業信件,因 G Suite 之 Gmail 有無限使用空間,建議可參考以下教學,利用 Gmail 統一控管校內PISA帳號,平日使用只需登入 Gmail,但校內個人郵件一封不漏。



要利用 Gmail 統一控管校內郵件 ***@mail.ncku.edu.tw,需區分為「收信、寄信」兩部分設定。


[ 學生 ]

收信:收取校內信箱設定:請參考此連結

寄信:推薦以「 學號@gs.ncku.edu.tw 」作為未來主要通聯郵件帳號,不需要繼續以下教學。


[ 教職員 ]

收信:收取校內信箱設定:請參考此連結

寄信:利用校內PISA帳號( ***@mail.ncku.edu.tw )寄信,請參考以下教學。



Step 1. 請先點選連結( http://mail.gs.ncku.edu.tw )連至 Gmail,輸入帳號 / 密碼。

Step 2. 點選右上方「設定」

Step 3. 點選「帳戶」頁籤後, 若顯示畫面,未類似下圖,有兩個寄送郵件名稱,建議先執行Gmail 寄件人別名設定?後再接續 Step 4.

Step 4. 點選「帳戶」頁籤後,再點選「新增另一個電子郵件地址」

Step 5. 輸入您學校配發的 PISA 電子郵件名稱與資訊,例:

名稱:成功系所-王大學先生

電子郵件地址:demo@mail.ncku.edu.tw

不要勾選「視為別名」。

Step 6. 依下圖,分別輸入相關資訊。

SMTP伺服器:mail.ncku.edu.tw

通訊埠 :25

使用者名稱:[ 學生 ] 學號、[ 教職員 ] PISA帳號

密碼:請自行輸入

勾選「采用TLS的加密連線(建議使用)」。

點選「新增帳戶」後,Gmail 會寄一封驗證確認信到你所設定的學校信箱帳號。

Step 7. 請連回學校配發的郵件信箱,找尋 Gmail 寄來的驗證確認信,找出信中內含的確認碼。

Step 8. 將收到的確認碼輸入至 Gmail 空白欄位中,並點選驗證。。

Step 9. 驗證通過後會顯示如下圖,看到剛剛設定的帳號已經正確顯示於 Gmail中。

若使用者未來想以 個人帳號@gs.ncku.edu.tw 作為通聯的主要寄件人帳號,則到此已完成所有教學,不需繼續進行後續步驟。

若使用者未來想以 個人帳號@mail.ncku.edu.tw 作為通聯的主要寄件人帳號,則可點選畫面中「設為預設值 ,並繼續完成後續步驟。

Step 10. 點選後會將別名設為回覆信件時的預設帳號。

Step 11. 點選 Gmail 畫面之左上方 「撰寫郵件」。

Step 12. 可以看到寫信時,預設之寄件人已經為我們 Step 9. 所設之校內郵件帳號。

若有其他臨時需求,也可下拉選單,更改為其他帳號寄出。